Nova suíte de comunicação do TJMS agiliza trâmites na Secretaria Judiciária
Com a utilização da nova suíte de comunicação do TJMS, o Office Online 365, várias funcionalidades estão auxiliando para uma prestação jurisdicional mais célere. Uma delas, especificamente, trouxe benefícios diretos para a Coordenadoria de Acórdãos e Apoio aos Plenários da Secretaria Judiciária.
O pacote Office Online 365 possui vários aplicativos, dentre os quais estão se destacando na utilização pela Coordenadoria de Acórdãos o Word e o Onedrive. O Word disponibiliza uma ferramenta chamada “Ditar” que transcreve áudios com porcentagens satisfatórias para seu uso, o qual vem ajudando na execução das transcrições das sessões de julgamentos que são solicitadas pelos advogados ou desembargadores, como também das reuniões do Núcleo de Apoio ao Judiciário (NATJus).
A ferramenta tem agilizado essa atividade em relação ao tempo gasto para executá-la, pois, antes dessa aquisição, ao realizar uma transcrição, era preciso ao mesmo tempo digitar e escutar o áudio, tendo que repetir várias vezes para conseguir transcrever o áudio de maneira idêntica a fala de cada participante. Agora, após o processamento automático, o servidor apenas revisa o texto, identifica o autor da fala e corrige os trechos necessários.
A economia de tempo pode ser exemplificada por uma reunião do NATJus, que dura aproximadamente entre 3 horas e 3 horas e 30 minutos. Sem o programa, o servidor demorava, em média, de 4 a 5 dias para executar a audição e digitação da reunião. Com o programa, esse tempo foi reduzido para um terço.
Outra funcionalidade do Office Online 365 que está facilitando as rotinas na Coordenadoria de Acórdãos é o Onedrive, que permite o compartilhamento de arquivos grandes ou de multimídias relacionadas ao processo. Se antes era necessário o deslocamento das pessoas para isso, pois a transferência ocorria via pendrive, hoje, os arquivos são transferidos por este serviço de nuvem de compartilhamento.
Outro avanço gerado com a aquisição do pacote Office Online 365 é a possibilidade de interação entre o e-mail Outlook e o Onedrive, sendo possível disponibilizar um link pelo e-mail funcional, o que facilita a entrega do arquivo de multimídia de maneira segura, com eficiência e rapidez para o jurisdicionado, obedecendo as medidas de segurança em relação à pandemia da Covid-19, pois o advogado não precisa se deslocar fisicamente até ao prédio do Tribunal de Justiça.